Depuis sa création, Oslandia s’est appuyée sur ses valeurs pour co-construire son modèle organisationnel : autonomie, confiance et transparence.
Au fil des années et de la croissance de l’entreprise, de nouveaux process, des méthodologies et modes de fonctionnement organisationnels se sont développés grâce à un travail collectif et collaboratif . L’objectif : conserver son ADN qui place l’humain comme moteur de sa croissance !
Voici différentes initiatives mises en place :
Comité RH
Le comité RH est en charge de l’application opérationnelle de la politique RH d’Oslandia, et donc de prises de décision sur le suivi RH individuel de l’équipe, dans une optique de délégation et de responsabilité collective. Ce comité met en application la politique RH, il veille notamment à la bonne application de la grille salariale et de la transparence salariale. Après un travail sur le plan de formation du collaborateur, le comité a entamé un travail de refonte de la cartographie des compétences de l’équipe.
Les prises de pouls
La prise de pouls est un rendez-vous individuel de 20 minutes en visio entre chaque collaborateur de l’entreprise et la responsable RH, et a pour objectif :
- « prendre le pouls » de chacun régulièrement, et identifier des problèmes qui n’auraient pas autrement fait surface dans un contexte 100% télétravail
- identifier les besoins nécessitant des réunions collectives et/ou d’assistance interne et aiguiller vers les bons interlocuteurs
- identifier les sujets relatifs au fonctionnement général de l’entreprise
- communiquer (« faire remonter ») les sujets de satisfaction ou non-satisfaction
WTF
Les sessions WTF (« Wonderful Team Federation » 😉 sont des sessions en visio-conférence qui permettent d’échanger entre membres de l’équipe. Leur fréquence est fixe et la présence est facultative. Une WTF est une présentation d’une thématique par une ou plusieurs personnes. L’objectif est de partager l’information, la veille technique ou de faire du brainstorming ensemble et créer de l’émulation ! Les thèmes sont libres et pas forcément techniques. Une WTF peut s’apparenter à une “éclairation” sur un projet, ou un retour d’expérience. Les WTF ont lieu tous les 15 jours.
Le COPIL et ses invités
Un comité de pilotage d’une journée est organisé en présentiel toutes les 6 semaines avec les membres de la direction, et la particularité que pour chaque session, deux invités tournants, collaborateurs d’Oslandia sont conviés à participer ! Un copil visio plus court permet de traiter les affaires courantes entre chaque réunion en présentiel.
Ask Me Anything
Oslandia possède de multiples canaux de communication et d’organisation, tels que le COPIL, le Comité RH, les prises de pouls, les rôles de support, les groupes de travail transverses ou l’accompagnement externe, chacun possédant ses propres fonctions et modalités. En complément des espaces de communication existants, Oslandia a mis en place le principe d’« AMA » pour « Ask Me Anything« (terme original par Reddit ) avec le président, Vincent Picavet, pour permettre de garder un accès direct et garanti des collaborateurs à la direction. Tous les sujets sont admis !
Accompagnement psycho-social externe
Une « Hotline » est mise à disposition de tous les collaborateurs pour des échanges téléphoniques avec une accompagnante spécialiste des questions psycho-sociales, Nathalie Guigues ( Reconnessens ). Ce regard tiers et expert permet parfois de débloquer plus facilement des situations que les autres canaux de communications ne pourraient pas résoudre.
Intégration
Oslandia a mis en œuvre un parcours d’intégration pour ses nouveaux arrivants. Chaque nouvel arrivant participe à une journée d’intégration en présentiel où l’on aborde le fonctionnement général d’Oslandia, son histoire et ses valeurs. C’est également l’occasion de passer le test MBTI, qui permet d’avoir un éclairage sur les fonctionnements individuels et une meilleure communication au sein de l’équipe. Le parrainage est mis en place pour faciliter l’arrivée du nouvel embauché et fournir une aide à l’insertion dans l’équipe, la prise en main des outils et des procédures Oslandia.
Mini Projet
Le Mini projet est un travail collectif, planifié pour une durée limitée et réduite, sur un sujet de fond pour Oslandia non directement lié à la production. Un budget temps est allouée annuellement à ces mini-projets. Un exemple : Définir le fonctionnement du tutorat chez Oslandia.
Corpo
Les Corpos sont des événements en présentiel qui mobilisent tous les collaborateurs. Elles ont lieu 3 fois par an et sont organisées de manière tournante par une équipe de 4 personnes dont 2 membres de l’équipe de production, qui réfléchissent et planifient les ateliers ainsi que les extras !
